We only use project information to properly assess your application.

What data do we process?

Bij een projectaanvraag kunnen wij bedrijfsnaam, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, projectlocatie, object- en ondergrondgegevens, gewenste planning en technische projectinformatie ontvangen. Gegevens uit een projectscreening, dakmeting of PolyShield Dakcheck worden alleen meegenomen wanneer u zelf de aanvraag verstuurt.

Foto’s en documenten kunt u na het eerste contact via een afgesproken veilige route aanleveren.

Purpose and basis

Wij gebruiken de gegevens om te beoordelen of uw project bij onze werkzaamheden past, contact op te nemen volgens uw voorkeur, een inspectie voor te bereiden en eventueel een offerte op te stellen. De verwerking is gebaseerd op uw verzoek om voorbereidende stappen en op de toestemming die u bij het formulier geeft.

Website-statistieken

Alleen wanneer u daarvoor kiest, kunnen wij Google Analytics gebruiken om handelingen te meten, zoals klikken op telefoon of WhatsApp en het succesvol versturen van een aanvraag. Deze keuze geeft geen toestemming voor advertenties: advertentieopslag, advertentiegegevens en advertentiepersonalisatie blijven uit. Namen, contactgegevens, projectadressen en ingevulde formulierteksten worden niet als meetgegevens meegestuurd.

Uw keuze wordt op uw apparaat bewaard als uw browser dit toestaat. Met de knop hieronder trekt u de meting in en kunt u opnieuw kiezen. Dit verwijdert geen eerder verwerkte statistieken. Als Analytics nog niet door PolyShield is geactiveerd, wordt er ook na toestemming geen Google-tag geladen.

Own processing and security

The form does not use an external form service. In the production environment, the request is stored directly in the protected PolyShield project environment. During local review, a draft may temporarily reside in the browser on the device in use. Do not send medical, financial or other special personal data.

Retention period

In principle, we store requests that do not lead to an assignment for a maximum of 24 months after the last substantive contact, unless a shorter period is appropriate or longer storage is necessary for a specific dispute. We retain data that becomes part of an order, invoice or business administration for as long as this is necessary for implementation, warranty and legal obligations. In principle, fiscally relevant basic data is kept for seven years; For data for which a longer period legally applies, we use that longer period.

Inspection, correction and deletion

You can ask what personal data we have about you, have data corrected or – where the law allows this – deleted. You can also withdraw your consent for future communications.

Ask a privacy question

PolyShield Systems is responsible for the processing of your personal data. You can contact us via info@polyshieldsystems.nl, by telephone or via WhatsApp +31 6 41 14 28 00, or by post via Vulcanusweg 273, 2624 AV Delft. PolyShield Systems is registered with the Chamber of Commerce under number 86559346.